La solution informatique rencontre la conception

Étant à l'intersection entre les besoins du client et les développeurs, nous avons pu créer une page web visuellement et structurellement cohérente. Voici un aperçu des principales étapes de la migration et du développement :

• Évaluation des besoins: Jusqu'à présent, les trois réseaux ont utilisé leur plateforme de collaboration à leur manière. Au début du projet, une évaluation des besoins a été réalisée pour comprendre comment les différents besoins futurs pouvaient être harmonisés.
• Conception de la structure des pages: La migration vers une plateforme commune faisait partie d'un processus plus large de réorganisation institutionnelle. En collaboration avec le client, nous avons développé une structure de page cohérente : Le langage a été harmonisé. Par exemple, tous les réseaux présentent leurs "priorités" plutôt que des "thèmes" ou des "sujets". En même temps, tous les réseaux conservent leur identité. Par exemple, chaque réseau a sa propre façon de présenter ses "priorités".

Nous avons utilisé des tableaux Miro pour visualiser et discuter de la future structure des pages :

• Création de pages et conception visuelle: Parallèlement aux étapes précédentes, nous avons commencé à développer l'aspect et la convivialité de la nouvelle page. Nous avons créé le logo de PGE et intégré sa palette de couleurs aux conceptions visuelles des trois réseaux. Nous avons également veillé à ce que la conception de la page et la navigation soient simples afin que les utilisateurs puissent trouver les pages et les documents qu'ils recherchent.
• Migration des groupes d'accès: Plutôt que de migrer les utilisateurs vers la nouvelle collection de sites, nous avons créé une liste de membres dans Outlook. Cette méthode simple a permis de répondre au besoin du clinicien de communiquer avec les membres du réseau.
• Soutien continu: La DDC utilise une solution Sharepoint 2016 prête à l'emploi et, pour des raisons de sécurité, nous ne disposons pas de tous les droits des développeurs. Pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec cette technologie, la gestion des documents et des pages n'est pas intuitive. Pour cela, nous avons développé des outils et des guides simples pour aider les réseaux à tirer le meilleur parti de leur nouvel environnement en ligne.

Microsoft Sharepoint et tous ses dérivés, anciens et nouveaux, sont très performants en matière de gestion de contenu et de documents. Mais ils ne sont pas aussi sexy lorsqu'il s'agit de créer une présence en ligne impressionnante et simple à gérer. L'idée de la DDC pour l'avenir est de coupler Sharepoint avec des systèmes de publication en ligne tels que docs vivants est à notre avis la voie à suivre.