Valoriser visuellement vos documents

Dans le cadre de notre mandat de backstopping pour la Direction du développement et de la coopération (DDC), nous proposons des idées visuelles sur la manière de promouvoir les documents clés et d'aider ses employés à comprendre comment les différents documents de travail sont liés les uns aux autres : Nous créons des représentations visuelles de groupes de documents. 

La représentation visuelle part des besoins et de la vision du client. Les questions clés à poser avant de commencer à travailler sur les visuels : Qui utilisera les documents ? Comment ces documents seront-ils utilisés ? Les documents doivent-ils être consultés dans l'ordre ou dans un ordre aléatoire ? Quels sont les visuels qui ont été utilisés dans le passé et dont il faut tenir compte lorsqu'on en propose de nouveaux ?

D'un point de vue technique, les graphiques sont insérés dans les pages Sharepoint 2013 en tant que page html5. Html5 vous permet de faire presque tout ce que vous voulez en ligne sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Il est supporté par tous les appareils et navigateurs.

Voici quelques exemples :

La gestion des programmes sensibles aux conflits boîte à outils est composé de 9 domaines d'activité, chacun ayant son propre ensemble de documents/outils. Dans cet exemple, nous avons adapté le format original pour créer une nouvelle présentation.

Le présent graphique visualise 10 documents. Là encore, les documents sont regroupés en 5 codes couleur. Mais comme chaque document/outil a une vie en dehors de son groupe, nous avons créé des icônes individuelles qui peuvent être utilisées pour faire référence au document/outil dans d'autres contextes. Pour promouvoir l'utilisation de ces outils, nous avons placé le lien vers un module d'apprentissage en ligne au centre du graphique.