IT-Lösung trifft Design

Da wir an der Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen des Kunden und den Entwicklern standen, konnten wir eine visuell und strukturell kohärente Webseite erstellen. Hier eine Aufschlüsselung der wichtigsten Migrations- und Entwicklungsschritte:

• Bedarfsanalyse: Bis zu diesem Zeitpunkt haben die drei Netzwerke ihre Kooperationsplattform auf ihre eigene Weise genutzt. Zu Beginn des Projekts wurde eine Bedarfsanalyse durchgeführt, um herauszufinden, wie die unterschiedlichen Bedürfnisse in Zukunft harmonisiert werden könnten.
• Gestaltung der Seitenstruktur: Die Migration zu einer gemeinsamen Plattform war Teil eines umfassenderen institutionellen Reorganisationsprozesses. Gemeinsam mit dem Kunden haben wir eine kohärente Seitenstruktur entwickelt: Die Sprache wurde harmonisiert. Zum Beispiel präsentieren alle Netzwerke ihre "Prioritäten" anstelle von "Themen" oder "Themen". Gleichzeitig behalten alle Netzwerke ihre Identität. Zum Beispiel hat jedes Netzwerk seine eigene Art, seine "Prioritäten" zu präsentieren.

Wir verwendeten Miro-Tafeln, um die künftige Seitenstruktur zu visualisieren und zu diskutieren:

• Seitenerstellung und visuelle Gestaltung: Parallel zu den oben genannten Schritten begannen wir mit der Entwicklung des Look and Feel der neuen Seite. Wir entwarfen das PGE-Logo und integrierten seine Farbpalette in die visuellen Designs der drei Netzwerke. Und wir haben das Design und die Navigation der Seite einfach gehalten, damit die Nutzer die Seiten und Dokumente finden, nach denen sie suchen.
• Migration von Zugangsgruppen: Anstatt die Benutzer in die neue Websitesammlung zu migrieren, erstellten wir eine Mitgliederliste in Outlook. Diese einfache Methode entsprach dem Bedürfnis des Klinikums, mit den Mitgliedern des Netzwerks zu kommunizieren.
• Laufende Unterstützung: Die DEZA verwendet eine Standardlösung von Sharepoint 2016, und aus Sicherheitsgründen haben wir keine vollen Entwicklerrechte. Für Benutzer, die mit dieser Technologie nicht vertraut sind, ist die Verwaltung von Dokumenten und Seiten nicht intuitiv. Deshalb haben wir einfache Tools und Leitfäden entwickelt, die den Netzen helfen, das Beste aus ihrer neuen Online-Umgebung zu machen.

Microsoft Sharepoint und all seine alten und neuen Derivate sind stark in der Verwaltung von Inhalten/Dokumenten. Aber sie sind nicht so sexy, wenn es darum geht, eine beeindruckende Online-Präsenz zu erstellen, die einfach zu verwalten ist. Die Idee der DEZA für die Zukunft ist es, Sharepoint mit Online-Publishing-Systemen zu koppeln, wie z.B. lebende Ärzte ist unseres Erachtens der richtige Weg.