Valorisieren Sie Ihre Dokumente visuell

Im Rahmen unseres Backstopping-Mandats für die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA schlagen wir visuelle Ideen vor, wie man Schlüsseldokumente bekannt machen kann und wie man den Mitarbeitern helfen kann, die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Arbeitspapieren zu verstehen: Wir erstellen visuelle Darstellungen von Dokumentenclustern. 

Die visuelle Darstellung beginnt mit den Bedürfnissen und der Vision des Kunden. Die wichtigsten Fragen, die man sich stellen sollte, bevor man mit der Arbeit an der visuellen Darstellung beginnt: Wer wird die Dokumente verwenden? Wie werden die Dokumente genutzt? Sollen die Dokumente nacheinander oder in zufälliger Reihenfolge angezeigt werden? Welches Bildmaterial wurde in der Vergangenheit verwendet, das bei neuen Vorschlägen berücksichtigt werden muss?

Eine technische Anmerkung: Die Grafiken werden in Sharepoint 2013-Seiten als html5-Seite eingefügt. Mit html5 können Sie fast alles online machen, was Sie wollen, ohne zusätzliche Software zu benötigen. Es wird von allen Geräten und Browsern unterstützt.

Nachfolgend einige Beispiele:

Das konfliktsensible Programm-Management Werkzeugkasten besteht aus 9 Aktivitätsbereichen, jeder mit einer eigenen Reihe von Dokumenten/Werkzeugen. In diesem Beispiel haben wir das ursprüngliche Format angepasst, um ein neues Aussehen zu schaffen.

Diese Grafik visualisiert 10 Dokumente. Auch hier sind die Dokumente in 5 Farbcodes eingeteilt. Da aber jedes Dokument/Tool auch außerhalb seines Clusters ein Leben hat, haben wir individuelle Symbole erstellt, die verwendet werden können, um auf das Dokument/Tool in anderen Zusammenhängen zu verweisen. Um die Nutzung dieser Tools zu fördern, haben wir den Link zu einem Online-Lernmodul in die Mitte der Grafik gesetzt.