Webbasierte Berichterstattung

Dieses Jahr hat das DEZA-Netz für Gouvernanz seine globale Veranstaltung in Kiew abgehalten. Der Abschlussbericht der Veranstaltung ist webbasiert: Die wichtigsten Momente und Erkenntnisse der Veranstaltung werden über das Internet verbreitet. Der Bericht wird auf der SharePoint-Plattform des EDA gehostet und bietet Ihnen grundlegende Werkzeuge zur Erstellung Ihres Berichts. Nichts Ausgefallenes, aber besser als jeder PDF-Bericht, der per E-Mail verschickt wird!

In der Vergangenheit habe ich über die Vorteile der webbasierten Berichterstattung geschrieben. Dieses Mal möchte ich 3 wichtige Schritte in der Produktion skizzieren.

Für diesen Bericht habe ich mich frühzeitig dem Workshop-Team angeschlossen. Nachdem der thematische Schwerpunkt geklärt war, begann ich mit der Erstellung der Workshop-Seite. Die Struktur folgt den thematischen Blöcken. Jeder Block wird dann mit Inhalten gefüllt: Hintergrunddokumente, die die Teilnehmer im Voraus lesen können, oder Reiseinformationen. Sie möchten, dass alle so früh wie möglich mit der Workshop-Seite beginnen. Jeder sollte wissen, dass dies der Ort ist, an dem alle Informationen über die Veranstaltung zu finden sind. In diesem Fall nutzten die Organisatoren des Workshops SharePoint-Kollaborationstools, um wichtige Workshop-Dokumente wie das Programm fertigzustellen.

Es macht keinen Sinn, die gesamte Veranstaltung auf Video aufzuzeichnen. Am Ende haben Sie unzählige Stunden Filmmaterial, das Sie gezwungen sind, online zu stellen - und erschlagen die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit zu viel Video 😉 Finden Sie die richtige Mischung für die Berichterstattung: Text, Video, Fotos von Flipcharts. Außerdem muss nicht jede Gruppendiskussion in einer Plenarsitzung zusammengefasst werden. Einige Erkenntnisse können auch nur in Ihrem Abschlussbericht geteilt werden. Auf diese Weise halten Sie Ihre Teilnehmer in Aktion (sie sitzen nicht einfach nur da und hören zu) und beschwichtigen die für Workshops typische "Angst, etwas zu verpassen".

Workshop-Teilnehmer besuchen Ihre Veranstaltungsseite vor allem in den ersten 2 Wochen nach dem Workshop. Versuchen Sie also, Ihren Bericht schnell fertig zu stellen, bevor das allgemeine Interesse nachlässt. Das ist leichter gesagt als getan. Aus technischer Sicht ist SharePoint für ein schnelles und einfaches Hochladen von Inhalten nicht gerade benutzerfreundlich. Das Verpacken und Hochladen aller Workshop-Inhalte nimmt Zeit in Anspruch. Dann muss Ihr Bericht vom Veranstalter genehmigt werden, bevor er freigegeben wird. Eine Möglichkeit, die Bereitstellung für den Endbenutzer zu beschleunigen, besteht darin, die Inhalte schnell zu veröffentlichen und sich vom Endbenutzer sagen zu lassen, welche Inhalte geändert werden müssen. - In Verbindung mit einem Diskussionsforum ist es möglich, über Änderungen am Abschlussbericht zu sprechen, um die Diskussion über die Veranstaltung hinaus in Gang zu halten.

Hier finden Sie weitere Beispiele für webbasierte Berichterstattung